개인정보보호정책

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(사)인문연구원 동고송 개인정보처리방침

제정 2019.7.1.

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1. 개인정보 수집 및 이용목적
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1) 후원회원 가입 및 관리

후원회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달

2) 회비 결제 및 회원서비스 제공

회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송

3) 신규 서비스 개발 및 캠페인 홍보에 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, SNS를 이용한 홍보, (사)인문연구원 동고송 활동 소식 및 행사/캠페인 안내, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 전환 권유, 회비.후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계


2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
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1) 회원 가입 시

가. 필수항목

– 개인: 성명, 휴대전화번호 혹은 이메일

– 사업자(단체): 사업자(단체)명, 휴대전화번호 혹은 이메일

– 14세미만아동 : 만 14세 미만 아동은 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능하기 때문에 만 14세 미만 아동 본인의 온라인 회원가입이 제한됩니다. 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다.

필수항목: 성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호

– 회비약정 정보

(자동이체 CMS: 은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞 6자리(사업자일 경우 예금주 사업자번호)/

신용카드: 카드번호, 유효기간, 카드주 주민번호 앞 6자리, 본인인증 정보 등)

나. 선택항목

– 유선전화, 주소, 소식 수신 여부(SMS, 이메일, 우편물)

– 사업자(단체) : 대표자명, 대표자 연락처, 담당자명, 담당자 연락처

2) 일시후원 시

가. 필수항목: 이름, 휴대전화번호 혹은 이메일, 후원금결제정보(신용카드, 실시간 계좌이체)

나. 선택항목: 유선전화(?), 우편물 수신 주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물)

3) 기부금영수증 신청시

필수항목: 주민등록번호(법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무)

*소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.

4) 행사 신청 시

가. 필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호

나. 주민등록번호(여행자보험가입시)

5) 캠페인/서명 참여 시

가. 필수항목: 이름, 이메일 혹은 휴대전화번호

6) 뉴스레터 구독신청 시

가. 필수항목: 이름, 이메일주소

7) 자동 수집 장치

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

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3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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1) 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지 또는 삭제 요청

2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3) 전화 또는 이메일을 통해 ‘회원탈퇴’ 또는동의 철회 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.

4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “5. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.

4. 거부권 및 불이익
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5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
이용자의 개인정보는 회원탈퇴 등 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었거나 본인이 요청 한 경우 지체없이 파기됩니다. 단 아래의 정보는 해당 보존이유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.


1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유

보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록

– 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회

– 보존기간 : 10년

2) 관계법령에 의한 정보보유 사유

(1) 방문에 관한 기록

– 보존 이유 : 통신비밀보호법

– 보존 기간 : 3개월

(2) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관

보존이유 : 소득세법

보존기간 : 5년

6. 개인정보의 파기
이용자 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

7. 개인정보의 공유 및 제공
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1) (사)인문연구원 동고송의 요청에 따라 이용자가 사전에 동의한 경우

2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


8. 개인정보 처리의 위탁
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위탁정보 : 개인 정보 및 회비/후원 결제정보

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2) 스티비 주식회사

위탁업무내용 : 뉴스레터 이메일 발송
위탁정보 : 이름, 이메일
위탁기간 : 이용계약 해지 시 까지

3) 금융결제원
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위탁정보 : 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일
위탁기간 : 회비납부 종료 또는 서비스이용 종료 시 까지



9. 개인정보의 안전성 확보 조치
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1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2) 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3) 개인정보의 암호화

이용자 개인정보의 비밀번호(인증번호)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5) 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6) 데이터서버에 대한 물리적 접근 차단

서버가 보관된 장소는 서버관리자만 가능하도록 통제하고 있습니다.

7) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

10. 개인정보보호 책임자

(사)인문연구원 동고송은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)


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11. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관내 개인정보 보호담당자에게 연락주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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